22 простых способа справляться с делами быстрее

В интернете достаточно статей, которые рассказывают вам о волшебных способах повышения продуктивности. Но далеко не все из них на самом деле работают. В этой статье вы найдёте список проверенных советов, одобренных десятками тысяч пользователей Quora — легендарным сервисом обмена знаниями. Никакого волшебства, только практика.

1. Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. В противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата. Без определённой цели это так и останется бесполезной работой.

2. Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.

3. Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.

22 простых способа справляться с делами быстрее
4. Правило пяти минут. Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту «громадную трудную задачу», а просто уделить ей следующие пять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

5. Правило Сейнфелда. Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в Судный день. Никаких исключений.

6. Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей.

7. Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне и так далее, и тому подобное.

8. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.

9. Дисциплина — наше всё. А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

10. Pomodoro. Это специальная техника продуктивности, которая предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, перемежаемые 5-минутными паузами. Ну вы знаете.

11. Всегда надевайте наушники. Постоянно слушать музыку при этом не обязательно, просто это даст вам повод не реагировать на обращения окружающих.

12. Перестаньте постоянно проверять свою почту. Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще трёх раз в день, например в 11 часов утра, 2 часа дня и 5 вечера. И запомните, что ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.

13. То же самое для телефонных звонков. Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.

14. Группируйте маленькие задачи. Типа проверки почты, разговоров по телефону, Facebook и так далее.

15. Правило MI3. Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится.

16. Сила воли ограничена. Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

17. Самое нужное. Всегда спрашивайте себя, какую самую мощную вещь вы можете сделать прямо сейчас. Потом используйте правило № 4.

18. Не теряйте времени в погоне за совершенством. Не полируйте свой продукт до бесконечности. Как говорят в мире стартапов, «если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».

19. Давление может творить чудеса. Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.

20. Планируйте прокрастинацию. Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем.

21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики коллег.

22. Поддельная некомпетентность. Это просто дипломатичный способ применения предыдущего правила.

Вот и всё. Надеемся, что эти правила помогут вам быть продуктивнее и эффективнее управлять своим временем. И не забудьте поделиться с нами своим мнением в комментариях.

ПОХОЖЕЕ

Правильный подход к жизненным переменам
3 простых шага к достижению целей
6 техник ультрамарафонцев для решения сложных задач
13 способов сделать жизнь насыщенной и яркой
19 мудрых истин, которые научат побеждать
Главное качество успешных людей
Поменяйте отношение к тратам и живите по средствам
Почему на самом деле страдают перфекционисты
25 советов как стать успешным и богатым
Как превратить препятствия в возможности
Из совы в жаворонка: как утренние тренировки меняют жизнь
5 самых распространённых ошибок, которые люди совершают в жизни
Как рождаются мировые рекорды в спорте
Как научиться жить решительно
12 шагов на пути к богатству
Практика управления командой проекта
Долой неуверенность в себе!
Почему денежные поощрения не всегда повышают мотивацию работников
2 простых шага к поставленной цели
10 способов сделать день приятным
Почему любознательность важнее эрудиции
Создание и реализация личного финансового плана
Воспринимать себя всерьёз — самый важный навык в жизни
5 способов повысить самооценку
Как преодолеть собственные страхи: 7 вопросов к самому себе
Почему нужно выбрасывать старое
4 простых шага к плоскому животу
Вы забыли жить так как хотите.
4 оправдания, которые мешают вам стать успешным и богатым
НЛП: как с его помощью стать уверенным в себе?
3 принципа долгосрочного мышления, которые помогут спланировать будущее
Твоя история успеха: как результат мотивирует к новым достижениям
20 вещей, на которые вам не нужно тратить деньги
Как стать богатым без особых усилий
Если настали трудные времена
Доказательство правоты. А есть ли смысл?
Как неудачи помогают в достижении успеха: советы миллиардеров
Что означает быть уверенным в себе
Как не бояться отказов и обернуть их себе на пользу
10 людей с синдромом Дауна, доказавших, что преград не существует
Как правильно загадывать желания
8 действий, которые нужно выполнить до 8 утра
Не задался день? Исправим!
Психологические трудности переезда
30 шагов на пути к цели, после которых вас будет уже не остановить
Скопидомство – излечимая болезнь человеческого характера
Роль мотивации к жизни в достижении поставленных целей
Почему трудолюбивым сложно добиться успеха
Как не дать страху ответственности разрушить вашу жизнь
Почему большинство людей никогда не добьётся успеха
Как вернуть себе мотивацию?
7 главных идей всех книг по саморазвитию
Эксперимент с зефиром, или Как укрепить силу воли
Важно то, на что вы можете повлиять
Самый мощный мотиватор
Формирование полезных привычек: 3 простых шага
9 простых советов как добиться успеха в жизни.
29 профессиональных советов для двадцатилетних от самых успешных людей
5 основных препятствий на пути к успеху
Найти правильное решение в трудной ситуации.
Как заменить плохие привычки хорошими
Как получить желаемое в кратчайшие сроки
Как стать сильной личностью
Почему люди не ставят себе целей
Как надо правильно учиться?
3 страха, которые мешают вам стать успешным
5 привычек, которые тянут вас вниз
Как успокоить нервы и перестать беспокоиться о будущем?
Как погружение в мечты разрушает вашу мотивацию и как это остановить
Как наш успех зависит от возраста: мнение учёных
От чего нужно отказаться на пути к успеху
Как перестать переживать из-за ошибок и начать расти
Почему повседневные привычки важнее постановки целей
Отвечайте за свою жизнь, ведь у вас всегда есть выбор
3 причины забыть о своих целях
Эффект домино: как создать цепную реакцию из полезных привычек
Как не дать страху успеха помешать вам добиться своих целей

Comments are closed.