22 простых способа справляться с делами быстрее

В интернете достаточно статей, которые рассказывают вам о волшебных способах повышения продуктивности. Но далеко не все из них на самом деле работают. В этой статье вы найдёте список проверенных советов, одобренных десятками тысяч пользователей Quora — легендарным сервисом обмена знаниями. Никакого волшебства, только практика.

1. Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. В противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата. Без определённой цели это так и останется бесполезной работой.

2. Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.

3. Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.

22 простых способа справляться с делами быстрее
4. Правило пяти минут. Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту «громадную трудную задачу», а просто уделить ей следующие пять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

5. Правило Сейнфелда. Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в Судный день. Никаких исключений.

6. Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей.

7. Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне и так далее, и тому подобное.

8. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Сегодня существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.

9. Дисциплина — наше всё. А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

10. Pomodoro. Это специальная техника продуктивности, которая предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, перемежаемые 5-минутными паузами. Ну вы знаете.

11. Всегда надевайте наушники. Постоянно слушать музыку при этом не обязательно, просто это даст вам повод не реагировать на обращения окружающих.

12. Перестаньте постоянно проверять свою почту. Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Постарайтесь делать это не чаще трёх раз в день, например в 11 часов утра, 2 часа дня и 5 вечера. И запомните, что ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.

13. То же самое для телефонных звонков. Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.

14. Группируйте маленькие задачи. Типа проверки почты, разговоров по телефону, Facebook и так далее.

15. Правило MI3. Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится.

16. Сила воли ограничена. Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

17. Самое нужное. Всегда спрашивайте себя, какую самую мощную вещь вы можете сделать прямо сейчас. Потом используйте правило № 4.

18. Не теряйте времени в погоне за совершенством. Не полируйте свой продукт до бесконечности. Как говорят в мире стартапов, «если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».

19. Давление может творить чудеса. Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.

20. Планируйте прокрастинацию. Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем.

21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики коллег.

22. Поддельная некомпетентность. Это просто дипломатичный способ применения предыдущего правила.

Вот и всё. Надеемся, что эти правила помогут вам быть продуктивнее и эффективнее управлять своим временем. И не забудьте поделиться с нами своим мнением в комментариях.

ПОХОЖЕЕ

Хватит зарплату и премию называть мотивацией
Нефинансовые способы мотивации сотрудников
3 страха, которые мешают вам стать успешным
Почему большинство людей никогда не добьётся успеха
10 мантр, которые сделают вашу жизнь лучше
20 вещей, на которые вам не нужно тратить деньги
Как улучшить собственное благосостояние
Правильный подход к жизненным переменам
30 вещей, с которых начинаются перемены к лучшему
Почему мы привязываемся к тому, что создаём
100 способов прожить жизнь напрасно
На пути к счастью
Почему нужно выбрасывать старое
5 привычек, которые тянут вас вниз
15 способов стать здоровее
Наслаждайтесь каждой минутой своей жизни
Как занятия спортом помогают пережить тяжёлые времена
Почему удержать успех сложнее, чем добиться его
Как преодолеть собственные страхи: 7 вопросов к самому себе
Мир глазами ребенка: 7 способов упростить свою жизнь
Книжная прокрастинация, или Почему книги не меняют нашу жизнь
Главное качество успешных людей
Как справиться с приступами неуверенности: 7 действенных способов
Где взять силы, откуда ждать помощи Ресурсы человека и личностный потенциал.
Как побороть страх перед неудачами
5 уроков от Леонардо да Винчи
Как научиться жить решительно
Как не дать страху ответственности разрушить вашу жизнь
Как работает наш мозг и как улучшить его работу.
Отвечайте за свою жизнь, ведь у вас всегда есть выбор
Легкий способ поднятия самооценки.
Пора весеннего обновления
9 способов изощрённо обманывать себя
Как найти супер жесткую мотивацию для похудения.
5 способов повысить самооценку
10 причин, почему у вас ничего не получается
4 оправдания, которые мешают вам стать успешным и богатым
Как чувство вины убивает мотивацию
Почему позитивное мышление мешает достигать целей
7 причин снижения личной эффективности
ЕСЛИ СТАЛО СКУЧНО ЖИТЬ...
Как заряжать себя позитивным настроением Где черпать ресурсы?
Квадрат принятия решений: вы быстро поймёте, как поступить правильно
3 неожиданных способа подтолкнуть себя к правильному решению
12 шагов на пути к богатству
6 полезных привычек, которые помогут вам развить психологическую выносливость
5 ситуаций, когда за собой стоит сжечь все мосты
Лучшая мотивирующая фраза длиной всего в 3 слова
Как отыскать своё жизненное предназначение
Эксперимент с зефиром, или Как укрепить силу воли
Как бег, плавание и велосипедный спорт помогают стать увереннее в себе
Как заставить себя работать с помощью 4 простых вопросов
Почему вы не должны ругать себя, если всё ещё не нашли работу мечты
9 правил успешного общения
6 техник ультрамарафонцев для решения сложных задач
Почему трудолюбивым сложно добиться успеха
8 действий, которые нужно выполнить до 8 утра
Почему экономить вредно, а тратить полезно
Учитесь понимать друг друга
Работа над собой. Зачем это нужно и с чего начать?
Феномен счастья
25 советов как стать успешным и богатым
Семь правил успеха
7 шагов для обретения уверенности в себе
От чего нужно отказаться на пути к успеху
Деньги есть, но почему их не хватает?
Как получить желаемое в кратчайшие сроки
Вовлеченность в работу — насколько это важно
Надо, должен и хочу. Жизненная энергия и ее бесперебойные источники.
Почему не стоит полагаться на самоконтроль
Как привлечь в дом благополучие?
3 фразы, которые вредят вашему счастью и успеху
Почему мы не сдерживаем данные себе обещания и как избавиться от этой привычки
Что означает быть уверенным в себе
Как обмануть свою лень
Как стать лучшим в своём деле
9 качеств человека, к которому тянутся люди

Comments are closed.